Statistiques d'appels

Le module statistiques est un outil simple et efficace qui vous permet de visualiser, de façon claire et détaillée, toutes les informations nécessaires à l'optimisation et à l'organisation d'une celllule de réception d'appels avec :

  • Une notion de SLA.
  • Le nombre d'appels rejetés par jour / heure / minutes.
  • Le taux d'occupation de vos agents.
  • Les causes d'abandons d'appels.
     

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Le module statistiques d'appels est un outil de reporting pour les files d'attente. Vous disposez d'un onglet qui vous permet de visualiser en temps réel l'activité de votre file d'attente et vos statistiques d'appels. Vous pouvez ainsi réagir immédiatement en cas de baisse de performance et / ou de qualité.

Cet outil de gestion de file d'attente permet de connaitre en permanence le nombre de personnes en attente ainsi qu'une estimation du temps d'attente.

Vous pouvez également écouter des enregistrements à partir des rapports et surveiller le trafic d'appels sortants.


Informations appels

La capture d'écran ci-dessus fait apparaître tous les appels demandés.

Vous pouvez visualiser dans la partie haute plusieurs onglets :

  • Accueil : correspond au chapitre précédent (afficher sa première liste).
  • Répartition : permet d'afficher toutes les statistiques.
  • Répondu : statistiques des appels répondus.
  • Non répondu : statistiques des appels non répondus.
  • Realtime : statistiques par agent.
  • Agent : statistiques par agent.
  • Recherche : rechercher un appel particulier.
  • Déloggué : permet de se déconnecter de l'application.
Vous percevez sur cet écran plusieurs éléments distincts de statistiques :
  • Informations des rapports (encadré bleu) : récapitule vos choix de statistiques.
  • Total (encadré vert) : affiche l'ensemble des appels reçus, répondus, non répondus, abandonnés, ...
  • Répartition d'appels par file (encadré orange) : affiche les statistiques file par file sur le nom de la file. Vous pouvez visualiser la liste complète des appels par mois, par semaine, par jour et par heure.
Vous pouvez exporter les données que vous désirées au format PDF ou Excel.
 

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